ガイド AI カスタマーサポート 自動化 質問

AIカスタマーサポートで自動化すべき質問、すべきでない質問

AIサポートを成功させる一番簡単な方法は、「できるだけ多く自動化する」ではなく「答えが決まっている質問を自動化する」ことです。

AIカスタマーサポートで自動化すべき質問 AIサポートを成功させる一番簡単な方法は、「できるだけ多く自動化する」ではなく「答えが決まっている質問を自動化する」ことです。

自動化しやすい質問

よくある質問

営業時間、連絡方法、配送地域、基本的な利用条件など。

ポリシー

返品期間、配送目安、キャンセル条件など、明確なルールがあるもの。

商品・サービス情報

サイズ、素材、用途、サービス内容など、情報源に答えがあるもの。

ルーティンな注文状況

対応プラットフォームで安全に本人確認でき、現在の状況を参照できる場合。

人に残すべき質問

  • 返金承認
  • ポリシー例外
  • 苦情
  • 値引き交渉
  • 個別見積もり
  • 注文の手動変更
  • 紛失・破損調査
  • 情報がない質問

判断基準

次の質問をしてください。

  1. 正解は既存情報から確認できるか?
  2. 回答が金銭や注文を変更するか?
  3. 例外判断が必要か?
  4. 間違った回答のリスクは大きいか?

1がYesで2〜4がNoなら、自動化候補です。

Farnslaでの適用

FarnslaはFAQ、ポリシー、商品情報、サービス情報、対応ストアのルーティン注文質問などを扱い、人が必要なときは文脈を残してフォローにつなげられます。