1. 重要なポリシーを集める
- 配送
- 返品
- 返金
- キャンセル
- 交換
- 保証
- 支払い
- 国際配送
2. 曖昧な表現を減らす
「場合によります」だけではAIも顧客も困ります。期間、条件、除外、手続き、必要情報を明確にします。
3. 例外はAIに承認させない
「30日返品」と書いてあるなら、31日目の例外をAIが勝手に許可してはいけません。例外は人へ引き継ぐルールを作ります。
4. 顧客の言葉でFAQを用意
ポリシー文書だけでなく、「セール品は返品できますか?」「発送後に住所変更できますか?」のような実際の質問も用意すると役立ちます。
5. 更新時にナレッジも更新
サイトのポリシーを変えたのにAIの情報が古いままでは信頼を失います。変更プロセスにチャットボット情報の確認を含めます。
6. 実際の質問でテスト
短い質問、曖昧な質問、例外質問、複数条件の質問をテストし、回答がポリシーを超えていないか確認します。
Farnslaでの使い方
Farnslaではビジネス情報、FAQ、ポリシー、指示を使って回答体験を整えられます。Shopify/Wixなど対応プラットフォームでは、商品・注文機能と組み合わせることもできます。